يمكن أيضًا استخدام تقنيات تحفيز الفريق مثل إقامة فعاليات العمل الجماعي أو منح المسؤوليات الإضافية للأعضاء الذين يقومون بأداء جيد.
تأكد من أن التواصل الذي تجريه دائمًا مع فريقك يتمركز حول كيفية إنجاز المهام بكفاءة وبشكل يتماشى مع تحقيق الأهداف الاستراتيجية، إلى جانب توضيح لهم الإجراءات والعمليات المطلوب إنجازها سواء في الوقت الحالي أو مستقبلاً، فهذا يمنح فريق عملك رؤية واضحة حول العمل ويجعلهم دائمًا في توافق حول الأهداف المطلوبة.
باستخدام هذه الاستراتيجيات وتحمل هذه المسؤوليات والقيام بهذه المهام بفعالية، يمكن لإدارة الفريق تعزيز العمل الجماعي وتحقيق النجاح في بيئة العمل.
القدرة على التكيف: يتطلب العمل عن بُعد المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات وأساليب العمل المتغيرة.
عندما تبدأ بالمحادثة كن سريعًا ومختصرًا، طور مهاراتك في الكتابة، وتحدث بدقة، واستخدم أدوات التعاون عن بُعد، والتي سنتحدث عنها في النقطة التالية.
تُعتبر تشجيع وتحفيز أعضاء الفريق أحد العناصر الرئيسية لإدارة الفريق الفعالة.
يتبع المدير هذا النمط إذا وجد أنه يحتاج آراء وأفكار جميع أفراد فريق العمل لإتخاذ قرار ما، حيث يكون شاهد المزيد من المعلومات الجميع مساهم في إنجاز الأعمال، وبالتالي يكون التواصل مستمر بين المدير وبين أعضاء فريقه والذي يتبادلون فيه المعلومات والآراء لصالح العمل.
سيكون من الرائع بالنسبة لك كمدير أن تكون منفتحًا لتعزيز عقلية الاحتفال بالاختلافات وأن تكون محترمًا بشأن الأعياد الوطنية لأعضاء فريقك.
«الإمارات القابضة للدراجات» بطل المرحلة الثانية من طواف إيطاليا
تخلص من اللوحة البيضاء المرتجلة - خطط لاجتماعات افتراضية مركزة ذات أهداف واضحة.
إليك بعض الواجبات والمهام الرئيسية لإدارة الفريق بفاعلية.
تعزيز التواصل الفعال: توفير بيئة يتم فيها تشجيع التواصل الصريح والمفتوح بين أعضاء الفريق.
يُعدّ التعاون حجر الأساس لبناء شركة تعمل عن بعد وتهتم بزيادة الإنتاجية، فلا يخفى أهمية وجوده بين المدير والموظفين، أو بين الموظفين أنفسهم في تحسين بيئة العمل، لأنه هو ما يُنجز العمل بفعالية. فمتى تعاون الفريق كان العمل مثمر أكثر والنتائج أفضل.
يتشابه مفهوم إدارة الفريق إلى حدٍ كبير مع مفهوم قيادة الفريق، فكلاهما يعتمدان على إدارة الأفراد لأجل تحقيق هدف يجتمعون عليه، ولكن قائد الفريق لا يعني أنه مدير الفريق، بمعنى عدم حصوله على هذا اللقب الوظيفي، وهو يركز فقط على دعم فريقه لتحقيق الأهداف ومساعدتهم على تعزيز إنتاجيتهم وتطوير أدائهم.